海运出口详解:外贸新手必知步骤与注意事项

发布时间:2025-08-18 09:10:06   来源:推巴网络



 

运占全球贸易总量的90%,是外贸出口的主流方式,但流程复杂、细节多,新手稍不留神就可能踩坑。



一、询价与订舱——如何拿到最优运价?
1.向3-5家货代询价,需提供以下文件:
  • 起运港/目的港
  • 货物类型(普货/危险品/冷冻货)
  • 集装箱类型(20GP/40HQ等)
  • 货重和体积(切记:海运按体积重或实际重取大者计费)
2.对比报价时注意隐藏费用:
  • 基础海运费
  • 附加费:THC(码头操作费)、BAF(燃油附加费)、CAF(货币调整费)
  • 目的港费用:DTHC、清关费、滞箱费(免租期通常7-14天)  
注意事项:
  • 危险品必须提前声明(如锂电池需UN38.3认证)
  • 旺季(如圣诞节前)提前2周订舱,避免甩柜
二、备货与包装需注意的事项  
1、标准化要求:
普通货物:
  • 纸箱抗压强度≥150kg,木箱需熏蒸(加贴IPPC标识)
  • 每箱毛重建议≤25kg(方便人工搬运)
易碎品:
  • 填充物占箱内空间20%以上
  • 外箱贴「FRAGILE」标签并打绷带
避免损失的操作:
  • 拍摄装箱过程视频(证明货物出厂状态)
  • 唛头格式必须包含:
PORT OF DESTINATION:  
PRODUCT NAME: 
CTN/NOS: 1-UP  
GW/NW:  
三、出口报关——这些文件缺一不可


高风险点:
  • HS编码错误:轻则补税,重则行政处罚(建议用「中国海关HS查询系统」核对)
  • 品牌货物需提供授权书(无授权可能被海关认定为侵权)
四、装柜与运输——最容易出问题的环节 
1.装柜现场管理:
  • 集装箱检查:检查箱体是否有破损、异味(曾发生因前批货物残留异味导致整柜被拒收)
  • 记录集装箱号(如TGHU1234567)和封条号
2.装货原则:
  • 重货在下,轻货在上
  • 用填充物固定空隙(运输中货物移位是货损主因)
五、提单类型选择


六、常见清关障碍  

  • 低申报:巴西海关对申报价<市场价70%的货物重点查验
  • 认证缺失:美国:FCC认证(电子类)   欧盟:CE认证   沙特:SABER认证  
应对策略:
  • 提前与客户确认清关文件要求
  • 对于高查验率国家(如印度、阿根廷),建议购买「查验险」


海运作为国际贸易中最主流的运输方式,涉及多个环节、多方协作,初次接触时难免觉得千头万绪。但事实上,只要系统性地理解整个流程,抓住关键节点,并在实践中不断积累经验,就能逐步建立起自己的海运出口知识体系


 
 

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